Phân biệt chữ ký hiển thị và chữ ký số, đặt chữ ký hoặc con dấu đúng trang và kiểm tra tài liệu trước khi gửi.
Câu trả lời ngắn
Hãy xác định chất lượng tệp nguồn, dùng Ký PDF cho đúng đầu ra và đối chiếu các trường quan trọng trước khi đưa kết quả vào quy trình chính thức.
Quy trình đề xuất
- Xác định quy trình chỉ cần chữ ký hiển thị hay yêu cầu chữ ký số PKI.
- Đặt chữ ký, họ tên, chức danh hoặc con dấu trong vùng dành sẵn.
- Xuất PDF và mở lại để kiểm tra mọi trang trước khi gửi.
Danh sách kiểm tra
- Đúng người ký, đúng phiên bản tài liệu
- Không che ngày tháng hoặc điều khoản
- Yêu cầu pháp lý của bên nhận
Lỗi thường gặp
- Coi ảnh chữ ký là chữ ký số PKI
- Ký nhầm bản nháp
- Chia sẻ file chữ ký gốc qua kênh không an toàn
Kết luận
chữ ký bị sai vị trí, che nội dung hoặc bị nhầm với chữ ký số dựa trên chứng thư. Hãy xác định chất lượng tệp nguồn, dùng Ký PDF cho đúng đầu ra và đối chiếu các trường quan trọng trước khi đưa kết quả vào quy trình chính thức.
