Kỹ thuật tài liệu số, OCR và tự động hóa dữ liệu
Đội ngũ sản phẩm ChuyenFile — RBTtech
Nhóm kỹ thuật xây dựng, kiểm thử và biên soạn hướng dẫn cho các công cụ PDF, Office, OCR và AI tài liệu của ChuyenFile.
Cách chúng tôi làm nội dung
Mỗi hướng dẫn được viết từ luồng xử lý có thật trên ChuyenFile, nêu rõ định dạng hỗ trợ, giới hạn và điểm cần kiểm tra. Các tuyên bố chất lượng chỉ được công bố khi có phương pháp hoặc benchmark đi kèm.
Bài viết của đội ngũ
Hướng dẫn
Chuyển PDF sang Word bằng AI: cách giữ chữ Việt, bảng và bố cục
Quy trình thực tế để chuyển PDF thường hoặc PDF scan sang Word có thể chỉnh sửa, giữ chữ tiếng Việt, bảng và bố cục với ChuyenFile.
AI tài liệu
Trích xuất PDF, hóa đơn và bảng scan sang Excel bằng AI
Cách biến bảng trong PDF, ảnh hóa đơn và chứng từ scan thành dữ liệu Excel có cấu trúc để kiểm tra, lọc và đối soát.
Trí tuệ nhân tạo
Chat PDF AI: tóm tắt hợp đồng và hỏi đáp có trích dẫn trang
Cách dùng AI để hỏi đáp, tóm tắt hợp đồng, báo cáo và tài liệu dài, đồng thời kiểm tra câu trả lời bằng trích dẫn số trang.
ChuyenFile
ChuyenFile: nền tảng 36 công cụ xử lý tài liệu cho công việc hằng ngày
Khám phá hệ sinh thái ChuyenFile của RBTtech: chuyển đổi, tổ chức, bảo mật, OCR và AI cho tài liệu trên một nền tảng.
Bảo mật
Bảo mật PDF đúng cách: khóa, mở khóa, che dữ liệu và đóng watermark
Phân biệt bốn thao tác bảo mật PDF và chọn đúng công cụ ChuyenFile cho mật khẩu, dữ liệu nhạy cảm và bản quyền.
Bảo mật
Chữ ký hiển thị và chữ ký số PKI khác nhau thế nào?
Phân biệt chèn ảnh chữ ký với ký số bằng chứng thư P12/PFX, đồng thời biết cách kiểm tra tính toàn vẹn của PDF.
Chuyển đổi
Chuyển đổi PDF, Word, Excel và PowerPoint: chọn đúng định dạng đầu ra
Hướng dẫn chọn DOCX, XLSX, PPTX hay PDF theo mục tiêu chỉnh sửa, tính toán, trình chiếu và chia sẻ.
Hình ảnh
Chuyển PDF sang ảnh và ghép ảnh thành PDF: DPI, màu và chất lượng
Cách chọn DPI, JPG hay PNG, sắp xếp nhiều ảnh và tạo PDF rõ nét mà không làm file lớn không cần thiết.
Tổ chức PDF
Sắp xếp PDF chuyên nghiệp: gộp, tách, xoay, cắt lề và đánh số trang
Quy trình hoàn thiện một bộ hồ sơ PDF từ nhiều nguồn bằng công cụ gộp, tách, xoay, đổi khổ và đánh số trang.
Hồ sơ pháp lý
Quản lý hồ sơ pháp lý PDF: so sánh phiên bản, Bates, flatten và PDF/A
Quy trình kiểm soát phiên bản, đánh mã hồ sơ, cố định biểu mẫu và lưu trữ PDF lâu dài cho đội pháp chế.
Tối ưu PDF
File PDF bị lỗi hoặc quá nặng: khi nào nên sửa, khi nào nên nén?
Chẩn đoán PDF không mở được, cấu trúc hỏng hoặc dung lượng lớn và chọn Repair hay Compress đúng lúc.
Dịch thuật AI
Dịch PDF đa ngôn ngữ mà vẫn giữ bố cục: quy trình và giới hạn
Cách chuẩn bị PDF tiếng Việt, Anh hoặc Trung để dịch, kiểm tra thuật ngữ và xử lý tài liệu scan.
Chuyển đổi
PDF sang TXT/Markdown và văn bản, HTML sang PDF: khi nào nên dùng?
Chuyển nội dung PDF thành dữ liệu nhẹ cho tìm kiếm, AI và tái sử dụng; hoặc tạo PDF từ UTF-8, Markdown và HTML tĩnh.
Chỉnh sửa PDF
Thêm chữ, đóng watermark và chỉnh sửa PDF đúng mục đích
Phân biệt ghi chú lên PDF, đóng dấu bản quyền và xóa watermark trên nội dung bạn có quyền sử dụng.
iPhone
Xử lý PDF trên iPhone: scan, ghép, nén, ký và hỏi đáp tài liệu
Quy trình dùng trình duyệt iPhone để biến ảnh chụp thành PDF, giảm dung lượng, ký hiển thị và đọc tài liệu bằng AI.
MacBook
Xử lý PDF trên MacBook bằng trình duyệt và AI: quy trình gọn cho công việc
Kết hợp Preview trên macOS với ChuyenFile để chuyển đổi, OCR, trích dữ liệu và hỏi đáp PDF mà không cài nhiều ứng dụng.
Trí tuệ nhân tạo
AI tài liệu là gì? Từ OCR đến trích xuất dữ liệu và trợ lý đọc hiểu
Hiểu các lớp công nghệ AI tài liệu, trường hợp sử dụng thực tế và cách đánh giá đầu ra trước khi tự động hóa.
OCR tiếng Việt
Chuyển PDF scan hồ sơ hành chính sang Word: quy trình OCR tiếng Việt
Cách OCR hồ sơ hành chính tiếng Việt sang Word, kiểm tra dấu, số văn bản, bảng biểu và dữ liệu quan trọng trước khi sử dụng.
Công việc
Gộp hồ sơ xin việc thành một file PDF đúng thứ tự
Sắp xếp CV, bằng cấp, chứng chỉ và giấy tờ thành một PDF gọn, đúng thứ tự và thuận tiện gửi nhà tuyển dụng.
Dịch vụ công
Nén PDF để nộp cổng dịch vụ công mà vẫn đọc rõ
Giảm dung lượng hồ sơ PDF theo giới hạn tải lên trong khi vẫn giữ chữ, chữ ký, mã hồ sơ và bản scan có thể đọc được.
Kế toán
Chuyển sao kê PDF sang Excel để đối soát dữ liệu
Quy trình lấy bảng giao dịch từ sao kê PDF vào Excel, chuẩn hóa ngày, số tiền và kiểm tra tổng trước khi đối soát.
Kế toán
Tách hóa đơn từ một file PDF nhiều trang
Cách chia bộ hóa đơn PDF thành từng chứng từ, đặt tên nhất quán và kiểm tra không thiếu trang trước khi lưu trữ.
Doanh nghiệp
Chèn chữ ký và con dấu vào PDF cho quy trình doanh nghiệp
Phân biệt chữ ký hiển thị và chữ ký số, đặt chữ ký hoặc con dấu đúng trang và kiểm tra tài liệu trước khi gửi.
Dịch thuật
Dịch tài liệu PDF Anh–Việt và giữ bố cục dễ kiểm tra
Cách chuẩn bị, dịch và nghiệm thu PDF kỹ thuật Anh–Việt với thuật ngữ nhất quán và bước đối chiếu bắt buộc.