Giảm dung lượng hồ sơ PDF theo giới hạn tải lên trong khi vẫn giữ chữ, chữ ký, mã hồ sơ và bản scan có thể đọc được.
Câu trả lời ngắn
Hãy xác định chất lượng tệp nguồn, dùng Nén PDF cho đúng đầu ra và đối chiếu các trường quan trọng trước khi đưa kết quả vào quy trình chính thức.
Quy trình đề xuất
- Kiểm tra giới hạn dung lượng và định dạng trên cổng tiếp nhận trước khi nén.
- Dùng mức nén vừa phải, ưu tiên khả năng đọc của chữ nhỏ và con dấu.
- Mở file sau nén trên một thiết bị khác rồi mới tải lên cổng.
Danh sách kiểm tra
- Dung lượng dưới giới hạn nhưng không sát ngưỡng
- Chữ nhỏ và mã QR vẫn đọc được
- Đủ trang, đúng hướng và không lỗi font
Lỗi thường gặp
- Nén lặp lại nhiều lần
- Chỉ kiểm tra dung lượng mà không mở file
- Dùng ảnh chụp độ phân giải quá cao ngay từ đầu
Kết luận
cổng tiếp nhận giới hạn dung lượng nhưng hồ sơ scan nhiều trang, ảnh màu hoặc độ phân giải quá cao. Hãy xác định chất lượng tệp nguồn, dùng Nén PDF cho đúng đầu ra và đối chiếu các trường quan trọng trước khi đưa kết quả vào quy trình chính thức.
