Quy trình lấy bảng giao dịch từ sao kê PDF vào Excel, chuẩn hóa ngày, số tiền và kiểm tra tổng trước khi đối soát.
Câu trả lời ngắn
Hãy xác định chất lượng tệp nguồn, dùng PDF sang Excel cho đúng đầu ra và đối chiếu các trường quan trọng trước khi đưa kết quả vào quy trình chính thức.
Quy trình đề xuất
- Xác định PDF có chữ hay là bản scan để chọn OCR khi cần.
- Chuyển bảng sang XLSX rồi chuẩn hóa cột ngày, diễn giải, ghi nợ và ghi có.
- So sánh số dư đầu kỳ, cuối kỳ và tổng giao dịch với PDF gốc.
Danh sách kiểm tra
- Dấu âm và dấu phân cách hàng nghìn
- Ngày giao dịch và ngày hạch toán
- Các dòng diễn giải bị xuống hàng
Lỗi thường gặp
- Dùng dữ liệu trích xuất để hạch toán mà không đối chiếu
- Để số tiền ở dạng chuỗi
- Bỏ qua trang tiếp nối của bảng
Kết luận
bảng sao kê bị khóa trong PDF, cột giao dịch xuống dòng hoặc số tiền dùng dấu phân cách khác nhau. Hãy xác định chất lượng tệp nguồn, dùng PDF sang Excel cho đúng đầu ra và đối chiếu các trường quan trọng trước khi đưa kết quả vào quy trình chính thức.
