Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (muasamcong) và nhiều cổng tiếp nhận hồ sơ trực tuyến hiện nay giới hạn dung lượng tải lên mỗi file không quá 10MB (hoặc 20MB). Trong khi đó, một bộ hồ sơ năng lực công ty chứa nhiều ảnh chụp dự án, bằng khen, chứng chỉ nhân sự và báo cáo kiểm toán scan có thể nặng tới 80MB – 150MB.
1. Nguy cơ khi dùng các công cụ nén kém chất lượng
Nhiều nhà thầu vì vội nộp thầu đã dùng các website nén ảnh thô bạo. Hậu quả là dung lượng giảm được nhưng con dấu đỏ và chữ ký bị nhòe mờ, các dòng số liệu tài chính bị vỡ nét không đọc được, dẫn đến nguy cơ bị bên mời thầu đánh giá không hợp lệ hoặc làm rõ hồ sơ kéo dài.
2. Bí quyết nén thông minh (Smart Compression) tại ChuyenFile
Công cụ Nén PDF ChuyenFile áp dụng thuật toán nén thông minh:
- Giữ độ sắc nét cho văn bản và con dấu: Các vùng văn bản và con dấu pháp lý được ưu tiên bảo toàn độ tương phản cao để đảm bảo tính pháp lý.
- Tối ưu hóa các hình ảnh nặng: Tái mã hóa các bức ảnh chụp máy công trình, hình ảnh dự án khổ lớn về chuẩn web nhẹ nhưng vẫn đủ rõ ràng.
- Loại bỏ dữ liệu thừa ngầm (Metadata bloat): Xóa các siêu dữ liệu không cần thiết sinh ra trong quá trình dàn trang Adobe InDesign hoặc Photoshop.
